befristete HR-Assistenz 80-100% (m/w)

Dienstleistungszentrum Schlieren

Präsenz
Voll/Teilzeit

befristete HR-Assistenz 80-100% (m/w), 1. Bild

Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern.

Merbag ist ein international agierendes Unternehmen mit 64 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigt rund 4400 Mitarbeitende. In der Schweiz ist Merbag mit 28 Standorten und rund 1400 Mitarbeitenden der grösste Mercedes-Benz Vertreter und drittgrösste Arbeitgeber der Schweizer Automobilbranche.

Als wichtigsten Erfolgsfaktor sehen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Deswegen profitieren Sie bei Merbag von zeitgemässen, modernen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Dienstleistungszentrum Schlieren eine kompetente und versierte Person für eine bis Ende Februar 2027 befristete Anstellung als HR-Assistenz 80-100%.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leiterin Personaladministration und HR-Generalisten bei der Personaladministration aller Zweigniederlassungen; Ein- und Austritte, Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und Bestätigungen
First-Level-Support für das Mitarbeiterportal MyAbacus
Mitverantwortung für die Unfallmeldungen
Mitverantwortung für die E-Mail-Postfächer der Personalabteilung
Scanning/Digitalisierung der Personaldossier
Entgegennehmen von Telefonaten sowie Empfang im Personalbüro
Mitverantwortung für die Erstellung sowie Aufschaltung der Stelleninserate sowie z.T. Auswahl und Weiterleitung der eingegangenen Bewerbungen und schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Bewerbenden
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französisch- oder Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Flexible, belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
Integre, teamorientierte Persönlichkeit mit absoluter Verschwiegenheit und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits

Mindestens 5 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktion im Unternehmen bis zu 6 Wochen
Private Unfallversicherung mit weltweiter Deckung
Monatlicher Sponsoringbeitrag beim Leasing eines Mercedes-Benz oder smart Neuwagens
Beteiligung an einem Fitness-Jahresabonnement
Alle 5 Jahre finanzielle Anerkennung für Mitarbeitenden-Treue
Attraktive Rabatte bei zahlreichen Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern